پیشخوان دانشگاهی

از این پرده برتر سخن‌گاه نیست

ز هستی مر اندیشه را راه نیست

حکیم فردوسی

پیشخوان دانشگاهی از دیگر محصولاتی است که ساین(SAIN) ،جهت توسعه امکانات الکترونیک دانشگاههای کشور تحت پرتال لایفری طراحی و پیاده سازی کرده است. هدف اصلی آن ایجاد بستری مناسب جهت اطلاع‌رسانی‌های هوشمندانه به اساتید، کارمندان و دانشجویان دانشگاه می باشد. در این مقاله مشخصه های فنی سامانه و امکانات کلی پروژه به همراه تصاویری از رابط کاربری نرم افزار ارئه شده است.

مشخصه های فنی سامانه:

اتصال به سامانه احراز هویت مرکزی
ایجاد خودکار حساب کاربری و نقش لازم برای کاربرانی که در پرتال حساب کاربری ندارند.
ارائه داشبوردی منحصربه‌فرد و منسجم برای ورود کاربران، اساتید، کارمندان، مدیران، ذی‌نفعان و دانشجویان به کلیه سامانه های موجود در هر سازمان از قبیل پژوهشی، آموزشی، کارگزینی، ایمیل، رفاهی و .... مهمترین مزیت آن عدم نیاز به ورود اطلاعات کاربری برای هر سامانه است.
نمایش خلاصه وضعیت کاربر در تمام سامانه‌های دانشگاه نظیر اتوماسیون اداری، ایمیل، سیستم آموزشی، سیستم پژوهشی، کارگزینی و ...
ارائه خلاصه‌ای از وضعیت کاری کاربران در تمام سیستم‌ها
ارائه آخرین اخبار داخلی دانشگاه به کاربران در سطوح از پیش تعریف شده مانند دانشجو، کارمند و استاد
ارتباط با سیستم LDAP و CAS کارفرما در صورت وجود

امکانات کلی پروژه پیشخوان دانشگاهی عبارتند از:

۱- امکان ارائه داشبورد شخصی به اساتید، کارمندان، دانشجویان جهت مشاهده كلیه پیام‌های مهم سامانه های دانشگاه با توجه‌ به نقش و سطح دسترسی كاربر

۲- اطلاع‌رسانی اطلاعیه‌هایی كه مربوط به یك گروه كاربری خاص می‌شود (استاد، دانشجویان و كارمندان)

۳- مشاهده خلاصه وضعیت کاربر در سامانه‌های دانشگاه مانند:

تعداد نامه‌های خوانده نشده در اتوماسیون
تعداد ایمیل‌های خوانده نشده
وضعیت اینترنت کاربر
مشاهده آخرین فیش حقوقی و حکم کارگزینی و...

۴- ایجاد دسترسی سریع به سامانه‌های پركاربرد به‌صورت شخصی (سفارشی‌سازی)

۵- دفترچه تلفن با امکان جستجوی افراد و نمایش اطلاعات تماس در داشبورد کاربران

۶- تقویم رویدادهای دانشگاه و تقویم شخصی

۷- یکپارچگی با سامانه احراز هویت مرکزی کارفرما در صورت وجود

۸- امکان ارسال ایمیل و پیامک به دانشجویان هر درس توسط استاد

۹- نمایش لیست دروس ارائه شده استاد و تاریخ امتحانات و محل تشکیل کلاس به اساتید و دانشجویان

۱۰- نمایش اعتبار پژوهشی استاد به تفکیک سال‌های مختلف در سه سال آینده

از آنجا که دانشگاه مولد دانش و تکنولوژی می باشد، اطلاع‌رسانی‌های هوشمندانه به اساتید، کارمندان و دانشجویان دانشگاه درباره پیام های مهم، نامه ها، پست الکترونیک، اطلاعیه های آموزش، اطلاعیه های رفاهی، دسترسی به سامانه های پرکاربرد نظیر مالی، کارگزینی، حضور و غیاب و غیره، دفترچه تلفن جهت دسترسی به اطلاعات تماسها، تقویم رویدادهای دانشگاه و از همه مهمتر احراز هویت مرکزی بسیار حائز اهمیت است و چه بهتر این داده ها در یک سامانه منحصربفرد قابل دسترسی باشند. پیشخوان دانشگاهی بستری مناسب در راستای مطلع سازی اعضای دانشگاهها از امورات مربوطه فراهم کرده است که استفاده از آن به عنوان یک دستیار مدبر، مدد جوی آنها بوده و خواهد بود.

پایان سخن به که چه باشد
امید آنکه کند جلبِ رضایت

پروین اعتصامی