سامانه پذیرش دانشجویان غیرایرانی Admission
خدمات سامانه Admission
بخش اول (سایت سامانه)
1 . صفحه اصلی سایت و تمامی صفحات داخلی به سه زبان: فارسی، عربی و انگلیسی طراحی شده است
2 . قابلیت نمایش لیست رشتههای مورد پذیر دانشگاه به سه زبان
3 . امکان ثبت نام و ورود به پنل کاربران و پنل مدیران
4 . ارسال پیام در بخشهای "تماس با ما" و "ارسال گزارش"
بخش دوم (پنل کاربران)
1 . امکان ثبت درخواست پذیرش در دانشگاه توسط کاربران
2 . تمامی فعالیتها و تغییر وضعیتی که بر روی یک درخواست انجام میشود، با ایمیل اطلاع رسانی میشود، درسامانه لاگ شده و کاربر میتواند گردش کار آن را در سامانه مشاهده نماید
3 . قابلیت ارسال تیکت و گزارش اشکال توسط کاربران و دریافت پاسخ مدیر سامانه، تمامی پیام ها به صورت ایمیل نیز اطلاع رسانی میشود
4 . مشاهده لیست رشتههای مورد پذیرش در دانشگاه
5 . مشاهده لیست خدمات یا درخواست هایی که کاربر انجام داده است
بخش سوم (پنل مدیریت)
کاربران:
1 . امکان مشاهده لیست کاربران
۲ . قابلیت دریافت لیست کاربران در قالب فایل پیدیاف و اکسل
۳ . امکان ویرایش اطلاعات کاربران، تغییر کلمه عبور، تغییر وضعیت کاربران و ورود به حساب کاربران توسط مدیر سامانه
۴. قابلیت انجام انواع فیلتر بر روی لیست کاربران و دریافت گزارش مورد نظر
پیامها:
4 . مشاهده لیست پیامها در سه دسته: تیکتها، تماس با ما، گزارش اشکال
5 . قابلیت تغییر وضعیت یک تیکت و ارسال پیام به صورت نامحدود توسط مدیر سامانه
6 . به ازای هر پیامی که در سامانه ثبت می شود، ایمیل اطلاع رسانی نیز ارسال میگردد
رشته های تحصیلی:
7 . امکان افزودن رشته تحصیلی و همچنین ویرایش و حذف رشتههای موجود
8 . به ازای هر رشته تحصیلی امکان مشخص کردن پردیس، کد رشته، وضعیت پذیرش (در سه مقطع کارشناسی، ارشد ودکتری)، فعال/غیرفعال نمودن، تعریف عنوان و گرایش رشته به سه زبان
9 . امکان مشاهده لیست رشتهها و وضعیت پذیرش هر رشته در سه مقطع تحصیلی
10 . قابلیت دریافت لیست رشته ها در قالب فایل پی دی اف و اکسل
11 . قابلیت انجام انواع فیلتر بر روی لیست رشته ها و دریافت گزارش مورد نظر
فایل ها:
12 . قابلیت تعریف انواع فایل در سامانه و دریافت سند مربوطه از کاربر به صورت داینامیک
13 . برای هر نوع فایلی که در سامانه تعریف میشود، میتوان ویژگی هایی مثل عنوان فایل به سه زبان، فرمت فایلی موردقبول(png,gif,jpg,jpeg,doc,docx,xls,xlsx,pdf,rar,zip tex )، حداکثر حجم قابل قبول برای فایل،حداکثر تعداد فایلهای مشابه قابل قبول، ترتیب نمایش و استفاده از قالب تصویر برای نمایش تصاویر
14 . امکان دسته بندی نوع فایلهای تعریف شده وجود دارد و میتوان برای هر دسته حداکثر حجم قابل قبول تعریف کرد
15 . امکان آپلود فایل در سامانه و دریافت لینک دانلود توسط مدیر به صورت نامحدود
ایمیل:
16 . قابلیت تعریف قالب ایمیل، برای هر نوع ایمیلی که از طریق سامانه ارسال میشود
17 اا هر قالب ایمیل شامل عنوان ایمیل ارسالی، محتوای ایمیل، نام نمایشی فرستنده ایمیل، to ، from, reply_to ، cc و
bcc میباشد، و تمامی موارد توسط مدیر سامانه قابل تنظیم میباشد
18 . هر ایمیل به صورت اتومات توسط سامانه و با توجه به کلمات کلیدی، کامل میشود
19 . لیست تمامی ایمیلهای ارسال از طرف سامانه توسط مدیر قابل مشاهده میباشد
20 . امکان مشاهده وضعیت ایمیلهای ارسال (ارسال موفقیت آمیز، ارسال با خطا، ارسال نشده و ....)
21 . برای مدیر سامانه این امکان وجود دارد که ایمیل های ارسال شده، یا ایمیلهایی که ارسال آنها با مشکل مواجه شده را ویرایش کرده و دوباره ارسال کند
22 . امکان مشاهده پیش نمایش ایمیل، قبل از ارسال آن توسط مدیر سامانه
23 . برای هر قالب ایمیل امکان دسته بندی به گروه ها و کاربردها مختلف وجود دارد
24 . ارسال ایمیل به کاربران، در صورت تغییر وضعیت تیکت های آنها، تغییر وضعیت درخواست های آنها و ...
25 . امکان ارسال مجدد ایمیلهای ارسال شده توسط مدیر سامانه
دیگر موارد:
26 . قابلیت تنظیم و ویرایش تمامی لیستهای کشویی سامانه به سه زبان توسط مدیر
27 . فهرست لیستهای کشویی به شرح ذیل میباشد: جنسیت، مقاطع تحصیلی، زبانها، وضعیت تاهل، انواع مقالات،کشورها، رابطه فامیلی و پردیسها
28 . قابلیت تنظیم و ویرایش انواع وضیعتهای مربوط به یک فرایند
29 . قابلیت دستهبندی وضعیتها و تنظیم نمایش ترتیب آنها در لیست کشویی
30 . امکان تعریف و ویرایش برگه و لینک به صورت نامحدود
31 . برای هر برگه این قابلیت وجود دارد که عنوان و محتوا به سه زبان تعریف شود، فعال/ غیرفعال کردن نمایش برگه در منو اصلی سایت، مشخص کردن ترتیب نمایش برگه ها در منو و تغییر لینک به آدرس دلخوا توسط مدیر سامانه
32 . امکان فعال/غیرفعال کردن نمایش زبان ها توسط مدیر سامانه
33 . تمامی نوشتهها اعم از متنها، پیامها، منوها و ... در سامانه به سه زبان قابل ویرایش هستند
34 . برای هر نوشته امکان دستهبندی، فعال/غیرفعال کردن و تعریف تولتیپ (راهنما) به سه زبان وجود دارد
35 . امکان قراردادن راهنما برای تمامی فیلدهای اطلاعاتی به سه زبان
36 . امکان افزودن یک زبان جدید به سامانه در صورت نیاز
1 . صفحه اصلی سایت و تمامی صفحات داخلی به سه زبان: فارسی، عربی و انگلیسی طراحی شده است
2 . قابلیت نمایش لیست رشتههای مورد پذیر دانشگاه به سه زبان
3 . امکان ثبت نام و ورود به پنل کاربران و پنل مدیران
4 . ارسال پیام در بخشهای "تماس با ما" و "ارسال گزارش"
بخش دوم (پنل کاربران)
1 . امکان ثبت درخواست پذیرش در دانشگاه توسط کاربران
2 . تمامی فعالیتها و تغییر وضعیتی که بر روی یک درخواست انجام میشود، با ایمیل اطلاع رسانی میشود، درسامانه لاگ شده و کاربر میتواند گردش کار آن را در سامانه مشاهده نماید
3 . قابلیت ارسال تیکت و گزارش اشکال توسط کاربران و دریافت پاسخ مدیر سامانه، تمامی پیام ها به صورت ایمیل نیز اطلاع رسانی میشود
4 . مشاهده لیست رشتههای مورد پذیرش در دانشگاه
5 . مشاهده لیست خدمات یا درخواست هایی که کاربر انجام داده است
بخش سوم (پنل مدیریت)
کاربران:
1 . امکان مشاهده لیست کاربران
۲ . قابلیت دریافت لیست کاربران در قالب فایل پیدیاف و اکسل
۳ . امکان ویرایش اطلاعات کاربران، تغییر کلمه عبور، تغییر وضعیت کاربران و ورود به حساب کاربران توسط مدیر سامانه
۴. قابلیت انجام انواع فیلتر بر روی لیست کاربران و دریافت گزارش مورد نظر
پیامها:
4 . مشاهده لیست پیامها در سه دسته: تیکتها، تماس با ما، گزارش اشکال
5 . قابلیت تغییر وضعیت یک تیکت و ارسال پیام به صورت نامحدود توسط مدیر سامانه
6 . به ازای هر پیامی که در سامانه ثبت می شود، ایمیل اطلاع رسانی نیز ارسال میگردد
رشته های تحصیلی:
7 . امکان افزودن رشته تحصیلی و همچنین ویرایش و حذف رشتههای موجود
8 . به ازای هر رشته تحصیلی امکان مشخص کردن پردیس، کد رشته، وضعیت پذیرش (در سه مقطع کارشناسی، ارشد ودکتری)، فعال/غیرفعال نمودن، تعریف عنوان و گرایش رشته به سه زبان
9 . امکان مشاهده لیست رشتهها و وضعیت پذیرش هر رشته در سه مقطع تحصیلی
10 . قابلیت دریافت لیست رشته ها در قالب فایل پی دی اف و اکسل
11 . قابلیت انجام انواع فیلتر بر روی لیست رشته ها و دریافت گزارش مورد نظر
فایل ها:
12 . قابلیت تعریف انواع فایل در سامانه و دریافت سند مربوطه از کاربر به صورت داینامیک
13 . برای هر نوع فایلی که در سامانه تعریف میشود، میتوان ویژگی هایی مثل عنوان فایل به سه زبان، فرمت فایلی موردقبول(png,gif,jpg,jpeg,doc,docx,xls,xlsx,pdf,rar,zip tex )، حداکثر حجم قابل قبول برای فایل،حداکثر تعداد فایلهای مشابه قابل قبول، ترتیب نمایش و استفاده از قالب تصویر برای نمایش تصاویر
14 . امکان دسته بندی نوع فایلهای تعریف شده وجود دارد و میتوان برای هر دسته حداکثر حجم قابل قبول تعریف کرد
15 . امکان آپلود فایل در سامانه و دریافت لینک دانلود توسط مدیر به صورت نامحدود
ایمیل:
16 . قابلیت تعریف قالب ایمیل، برای هر نوع ایمیلی که از طریق سامانه ارسال میشود
17 اا هر قالب ایمیل شامل عنوان ایمیل ارسالی، محتوای ایمیل، نام نمایشی فرستنده ایمیل، to ، from, reply_to ، cc و
bcc میباشد، و تمامی موارد توسط مدیر سامانه قابل تنظیم میباشد
18 . هر ایمیل به صورت اتومات توسط سامانه و با توجه به کلمات کلیدی، کامل میشود
19 . لیست تمامی ایمیلهای ارسال از طرف سامانه توسط مدیر قابل مشاهده میباشد
20 . امکان مشاهده وضعیت ایمیلهای ارسال (ارسال موفقیت آمیز، ارسال با خطا، ارسال نشده و ....)
21 . برای مدیر سامانه این امکان وجود دارد که ایمیل های ارسال شده، یا ایمیلهایی که ارسال آنها با مشکل مواجه شده را ویرایش کرده و دوباره ارسال کند
22 . امکان مشاهده پیش نمایش ایمیل، قبل از ارسال آن توسط مدیر سامانه
23 . برای هر قالب ایمیل امکان دسته بندی به گروه ها و کاربردها مختلف وجود دارد
24 . ارسال ایمیل به کاربران، در صورت تغییر وضعیت تیکت های آنها، تغییر وضعیت درخواست های آنها و ...
25 . امکان ارسال مجدد ایمیلهای ارسال شده توسط مدیر سامانه
دیگر موارد:
26 . قابلیت تنظیم و ویرایش تمامی لیستهای کشویی سامانه به سه زبان توسط مدیر
27 . فهرست لیستهای کشویی به شرح ذیل میباشد: جنسیت، مقاطع تحصیلی، زبانها، وضعیت تاهل، انواع مقالات،کشورها، رابطه فامیلی و پردیسها
28 . قابلیت تنظیم و ویرایش انواع وضیعتهای مربوط به یک فرایند
29 . قابلیت دستهبندی وضعیتها و تنظیم نمایش ترتیب آنها در لیست کشویی
30 . امکان تعریف و ویرایش برگه و لینک به صورت نامحدود
31 . برای هر برگه این قابلیت وجود دارد که عنوان و محتوا به سه زبان تعریف شود، فعال/ غیرفعال کردن نمایش برگه در منو اصلی سایت، مشخص کردن ترتیب نمایش برگه ها در منو و تغییر لینک به آدرس دلخوا توسط مدیر سامانه
32 . امکان فعال/غیرفعال کردن نمایش زبان ها توسط مدیر سامانه
33 . تمامی نوشتهها اعم از متنها، پیامها، منوها و ... در سامانه به سه زبان قابل ویرایش هستند
34 . برای هر نوشته امکان دستهبندی، فعال/غیرفعال کردن و تعریف تولتیپ (راهنما) به سه زبان وجود دارد
35 . امکان قراردادن راهنما برای تمامی فیلدهای اطلاعاتی به سه زبان
36 . امکان افزودن یک زبان جدید به سامانه در صورت نیاز