مهمترین تفاوت سپهر با سایتها و پرتالهای مشابه سازمانی بودن آن است. این محصول قدرتمند با امکانات متعدد برای استفاده در سازمانهای متوسط و بزرگ طراحی و تولید شده است. سپهر فقط یک سایت ساده نیست بلکه می تواند دهها سایت متفاوت را ایجاد و مدیریت نماید. مطابق با تعریف انجمن مهندسین برق و الکترونیک جهان (IEEE)، پرتال یک نرم افزار تحت وب است که کاربران می توانند با ورود در آن به اطلاعات و خدمات مورد نظر خود دست یابند، فارغ از اینکه این اطلاعات و خدمات در کجا و به چه نحو ذخیره شده باشد.