مقایسه روند پذیرش دانشجویان خارجی در حالت عادی با حالت استفاده از سامانه

ردیف

عنوان

در حالت عادی

با استفاده از سامانه

1

حجم فایل های دریافتی

 

">

حجم فایل های دریافتی

 

به طور متوسط هفته‌ای 500 مگ

">

به طور متوسط هفته‌ای 500 مگ

به طور متوسط هر 6 ماه 2 گیگ

">

به طور متوسط هر 6 ماه 2 گیگ

2

برقراری تماس با معرف دانشجو

4 دقیقه

30 ثانیه

3

ادغام (merge) مدارک دریافتی

3 دقیقه توسط نرم افزار های ویندوزی

به طور متوسط10  ثانیه بدون نرم افزار

4

مشاهده جریان کار توسط متقاضی

امکان مشاهده وجود ندارد

امکان مشاهده لحظه به لحظه وجود دارد

5

ورود اطلاعات به سامانه آموزشی اصلی دانشگاه

برای هر درخواست چندین ساعت

برای یک گروه درخواست 20 دقیقه

6

دریافت درخواست های تکراری

به طور متوسط هر فرد 2 تا 3 درخواست مشابه ارسال می نموده

هر فرد فقط می تواند 1 درخواست ارسال نماید

7

دریافت درخواست های ناقص

بسیار زیاد

بسیار کم و فقط بخش در مدارک

8

قابلیت دریافت درخواست با زبان های مختلف

فقط زبان انگلیسی

چند زبانه

9

راهنمایی جهت تکمیل فرم و ارسال مدارک

توضیحات کلی بر روی وب سایت

برای تمامی فیلدها و گام‌های ثبت نام راهنمای کاربر تعریف شده است

10

گزارش‌های کاربردی

به صورت محدود

">

به صورت محدود

امکان گرفتن حدود 50 گزارش مختلف با فرمت های مختلف pdf، Excelو..

11

امکان دریافت انواع نمودار برای گزارش های مختلف

این امکان وجود ندارد

این امکان وجود دارد

12

افزودن فرآیندهای جدید مانند بیمه، اقامت، ویزا و...

این امکان وجود ندارد

امکان افزودن فرآیندهای جدید به سامانه بدون نیاز به سامانه دیگری وجود دارد

13

نام گذاری فایل ها

نامنظم

منظم و امکان تعریف فرمت

14

زمان ارسال ایمیل

به طور متوسط 1 دقیقه

به طور متوسط کمتر از 10 ثانیه

15

فعال/غیرفعال نمودن پذیرش در یک رشته

به طور متوسط 10 دقیقه

به طور متوسط 1 دقیقه

16

نیروی کاری مورد نیاز

1 نفر با 8 ساعت کار در روز

1 نفر با 2 ساعت کار در روز

17

زمان تکمیل اطلاعات و مدارک برای هر درخواست

به طور متوسط 1 هفته

به طور متوسط 1 روز

18

تعداد درخواست های دریافتی

به طور متوسط هفته ای 5 درخواست

به طور متوسط هفته ای 20 درخواست

19

کد رهگیری برای هر درخواست

این امکان وجود ندارد

هر درخواست یک کد رهگیری یکتا دارد

20

ذخیره اطلاعات در مراحل مختلف ثبت نام

این امکان وجود ندارد

این امکان برای تمامی مراحل وجود دارد

21

قابلیت واکنش گرا بودن صفحات

این امکان وجود ندارد

تمامی صفحات سامانه واکنشگرا هستند

22

ایجاد مطلب یا صفحه جدید در وب

این امکان وجود ندارد

امکان طراحی صفحه‌‌های جدید به چند زبان به آسانی میسر است

23

حداکثر حجم فایل های ارسالی

غیر قابل تنظیم

قابل تنظیم

24

فرمت فایل های ارسالی

غیر قابل تنظیم

قابل تنظیم

25

قالب ایمیل های ارسالی

غیر قابل تنظیم

قابل تنظیم