جدول شرح خدمات سامانه ثبت درخواست پذیرش و ثبت نام دانشجویان غیرایرانی دانشگاه‌ها

بخش ها

امکانات

سایت سامانه

صفحه اصلی سایت و تمامی صفحات داخلی به سه زبان فارسی، عربی و انگلیسی طراحی شده است.

پنل کاربران

۱. امکان ثبت درخواست پذیرش در دانشگاه توسط کاربران
۲. تمامی فعالیت‌ها و تغییر وضعیتی که بر روی یک درخواست انجام می‌شود، با ایمیل اطلاع رسانی می‌شود،
در سامانه لاگ شده و کاربر می‌تواند گردش کار آن را در سامانه مشاهده نماید
۳. قابلیت ارسال تیکت و گزارش اشکال توسط کاربران و دریافت پاسخ مدیر سامانه، تمامی پیام ها به صورت ایمیل نیز اطلاع رسانی می‌شود
۴. مشاهده لیست رشته‌های مورد پذیرش در دانشگاه
۵. مشاهده لیست خدمات یا درخواست هایی که کاربر انجام داده است

پنل مدیریت

کاربران:
۱. امکان مشاهده لیست کاربران
۲. قابلیت دریافت لیست کاربران در قالب فایل پی‌دی‌اف و اکسل
۳. امکان ویرایش اطلاعات کاربران، تغییر کلمه عبور، تغییر وضعیت کاربران و ورود به حساب کاربران توسط مدیر سامانه
۴. قابلیت انجام انواع فیلتر بر روی لیست کاربران و دریافت گزارش مورد نظر
پیام‌ها:
۵. مشاهده لیست پیام‌ها در سه دسته: تیکت‌ها، تماس با ما، گزارش اشکال
۶. قابلیت تغییر وضعیت یک تیکت و ارسال پیام به صورت نامحدود توسط مدیر سامانه
۷. به ازای هر پیامی که در سامانه ثبت می شود، ایمیل اطلاع رسانی نیز ارسال می‌گردد
رشته های تحصیلی:
۸. امکان افزودن رشته تحصیلی و همچنین ویرایش و حذف رشته‌های موجود
۹. به ازای هر رشته تحصیلی امکان مشخص کردن پردیس، کد رشته، وضعیت پذیرش (در سه مقطع کارشناسی، ارشد و دکتری)،
فعال/غیرفعال نمودن، تعریف عنوان و گرایش رشته به سه زبان
۱۰. امکان مشاهده لیست رشته‌ها و وضعیت پذیرش هر رشته در سه مقطع تحصیلی
۱۱. قابلیت دریافت لیست رشته‌ها در قالب فایل پی‌دی‌اف و اکسل
۱۲. قابلیت انجام انواع فیلتر بر روی لیست رشته‌ها و دریافت گزارش مورد نظر
فایل ها:
۱۳. قابلیت تعریف انواع فایل در سامانه و دریافت سند مربوطه از کاربر به صورت داینامیک
۱۴. برای هر نوع فایلی که در سامانه تعریف می‌شود، می‌توان ویژگی هایی مثل عنوان فایل به سه زبان، فرمت فایلی مورد قبول
(png,gif,jpg,jpeg,doc,docx,xls,xlsx,pdf,rar,zip text)، حداکثر حجم قابل قبول برای فایل،
حداکثر تعداد فایل‌های مشابه قابل قبول، ترتیب نمایش و استفاده از قالب تصویر برای نمایش تصاویر
۱۵. امکان دسته بندی نوع فایل‌های تعریف شده وجود دارد و می‌توان برای هر دسته حداکثر حجم قابل قبول تعریف کرد
۱۶. امکان آپلود فایل در سامانه و دریافت لینک دانلود توسط مدیر به صورت نامحدود
ایمیل:
۱۷. قابلیت تعریف قالب ایمیل، برای هر نوع ایمیلی که از طریق سامانه ارسال می‌شود
۱۸. هر قالب ایمیل شامل عنوان ایمیل ارسالی، محتوای ایمیل، نام نمایشی فرستنده ایمیل،
to، from, reply_to، cc و bcc می‌باشد، و تمامی موارد توسط مدیر سامانه قابل تنظیم می‌باشد
۱۹. هر ایمیل به صورت اتومات توسط سامانه و با توجه به کلمات کلیدی، کامل می‌شود
۲۰. لیست تمامی ایمیل‌های ارسال از طرف سامانه توسط مدیر قابل مشاهده می‌باشد
۲۱. امکان مشاهده وضعیت ایمیل‌های ارسال (ارسال موفقیت آمیز، ارسال با خطا، ارسال نشده و ....)
۲۲. برای مدیر سامانه این امکان وجود دارد که ایمیل ‌های ارسال شده، یا ایمیل‌هایی که ارسال آنها با مشکل مواجه شده را ویرایش کرده و دوباره ارسال کند
۲۳. امکان مشاهده پیش نمایش ایمیل، قبل از ارسال آن توسط مدیر سامانه
۲۴. برای هر قالب ایمیل امکان دسته بندی به گروه ها و کاربردها مختلف وجود دارد
۲۵. ارسال ایمیل به کاربران، در صورت تغییر وضعیت تیکت های آنها، تغییر وضعیت درخواست های آنها و ...
۲۶. امکان ارسال مجدد ایمیل‌های ارسال شده توسط مدیر سامانه
دیگر موارد:
۲۷. قابلیت تنظیم و ویرایش تمامی لیست‌های کشویی سامانه به سه زبان توسط مدیر
۲۸. فهرست لیست‌های کشویی به شرح ذیل می‌باشد: جنسیت، مقاطع تحصیلی، زبان‌ها، وضعیت تاهل، انواع مقالات، کشورها، رابطه فامیلی و پردیس‌ها
۲۹. قابلیت تنظیم و ویرایش انواع وضیعت‌های مربوط به یک فرایند
۳۰. قابلیت دسته‌بندی وضعیت‌ها و تنظیم نمایش ترتیب آن‌ها در لیست کشویی
۳۱. امکان تعریف و ویرایش برگه و لینک به صورت نامحدود
۳۲. برای هر برگه این قابلیت وجود دارد که عنوان و محتوا به سه زبان تعریف شود، فعال/ غیرفعال کردن نمایش برگه در منو اصلی سایت،
مشخص کردن ترتیب نمایش برگه ها در منو و تغییر لینک به آدرس دلخوا توسط مدیر سامانه
۳۳. امکان فعال/غیرفعال کردن نمایش زبان ها توسط مدیر سامانه
۳۴. تمامی نوشته‌ها اعم از متن‌ها، پیام‌ها، منوها و ... در سامانه به سه زبان قابل ویرایش هستند
۳۵. برای هر نوشته امکان دسته‌بندی، فعال/غیرفعال کردن و تعریف تولتیپ(راهنما) به سه زبان وجود دارد
۳۶. امکان قراردادن راهنما برای تمامی فیلدهای اطلاعاتی به سه زبان
۳۷. امکان افزودن یک زبان جدید به سامانه در صورت نیاز